GUIA 2

LA COMUNICACIÓN ESCRITA

La composición como parte de la comunicación escrita lleva mucha creatividad y sensibilidad en sus textos ya que es la expresión de un trabajo por un individuo para demostrar su manejo del idioma y el tema, con esta se intenta lograr que los estudiantes desarrollen la imaginación y creatividad. Sus características son: narración, reelaboración de acciones, creatividad, subjetividad, interpretación, emotividad, estilo personal, intencionalidad de entender. Últimamente se ha dejado atrás la tendencia del análisis y la lógica por medio de los trabajos escritos en los colegios de educación secundaria y lo han reemplazado por otros métodos como la matemática. Aunque tengan la misma finalidad, en este caso la metodología escrita les ayuda más a desarrollar mejor el lenguaje.
En una narración el emisor relata hechos pasados, esta algunas veces se ve afectada ya que se suele utilizar la subjetividad y esto distorsiona la realidad de los hechos, al ser percibida de una forma personal, y ser contada desde este punto de vista puede tener incongruencias con el verdadero hecho.

LA COMPOSICIÓN

En una composición cada emisor puede reelaborar el relato como prefiera, este es personal así que no hay un proceso determinado para hacerlo, así si hay varias personas involucradas en un hecho, se verán varios relatos, todos diferentes uno del otro pero con la misma finalidad, ya que cada individuo comienza por la parte que prefiere y a si sucesivamente va contando todo la historia. La creatividad es muy importante, por que de esta depende que el relato sea entretenido y envuelva a los receptores, en el caso de los relatos escritos de esta depende que los lectores se sientan atraídos y no le pierdan el interés de un momento a otro, por estas razones es importante manejar correctamente la estrategia literaria, como organizar la oración de diferentes maneras, sin que pierda el sentido para producir diferentes efectos.
Información Incompleta = Poner en archivo de urgente para editar
La subjetividad es el uso del (yo) al momento de contar una historia o hacer un relato ya sea oral o escrita. El emisor involucra sus sentimientos, sus opiniones, sus expectativas y sus vivencias, por esta razón es que el emisor cuando esta relatando de manera subjetiva suele contar su propia visión del mundo y da un énfasis a lo que para el es más importante como su opinión con respecto esta misma, es decir siempre toma una posición personal frente a todos los hechos.

COMUNICACIONES OFICIALES:

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
Tales como:
Correspondencia
Carta
Circulares
Memorando
Actas

TIPO DOCUMENTAL.

Hace referencia a la especie documental que revela tanto el contenido como la estructura física del documento. Pueden ser entre otros tipos documentales actas, contratos y facturas.

Tipos Documentales
Expresión de las actividades, tanto personales como administrativas, reflejadas en un determinado soporte: papel, cinta magnética, microfilme, etc. y con los mismos caracteres internos específicos para cada uno, los cuales determinan su contenido.
Los tipos documentales junto a la unidad administrativa o la función productora de los mismos, originan las series.

PRESERVACION Y CONSERVACION.

Conjunto de estrategias y procesos de conservación acordes con el sistema de archivo establecido en la entidad bajo el concepto de archivo total, para asegurar el adecuado mantenimiento de los documentos independientemente del tipo de soporte, garantizando la integridad físico y funcional de toda la documentación desde el momento mismo de su emisión, durante su periodo de vigencia, hasta su disposición final.

ORGANIGRAMA.

Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad: *Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caracteristicas generales. * de instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

NORMA NTC 3393 CARTAS COMERCIALES:
Permite la buena presentación y adecuado manejo de los espacios además de proporcional la información requerida de manera completa.

NORMA NTC 3369 SOBRES COMERCIALES:
Brinda los datos necesarios para el recibo y entrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre.}

NORMA NTC 3234 CIRCULARES:
Informan de manera clara y objetiva del asunto a tratar, a quien va dirigida, quien la dirige; además de ser un formato de fácil manejo tanto para los trabajadores como para quien la dirige.

NORMA NTC 3397 MEMORANDOS:
Permita brindar la información del porque, para que a quien lo recibe sin necesidad de explicaciones adicionales al no ser el desacuerdo de quien lo recibe por la razón o asunto.

NORMA NTC 3394 ACTAS ADMINISTRATIVAS:
Brinda la información de los asuntos tratados de forma concreta y veraz, además de fijar los parámetros que se deben tener en cuenta para el adecuado desarrollo de las reuniones y eventos de carácter oficial dentro de las compañías.

NORMA NTC 3588 INFORME INTENSO:
Da la información sobre un hecho o situación de manera completa y clara para cualquier persona que desee información sobre el mismo.

NORMA NTC 4176 CERTIFICACION Y CONSTANCIA:
La certificación es emitida directamente por un entidad publica o privada a una persona que ha desempeñado una actividad especifica, mientras que la constancia al igual que la certificación puede ser emitida por una entidad con la característica que puede ser dada por una persona natural.

NORMA NTC 4228 HOJA DE VIDA:

Permite a la persona interesada dar a conocer su curricun de manera precisa sin omitir información que pueda ser necesaria para el emperador y sin dar a conocer datos que no tengan importancia, además proporcional una buena presentación

MACRO.

GUIA 1 PRIMERA PARTE

GUIA 1 SEGUNDA PARTE

GUIA 1 TERCERA PARTE

SEMANTICA.............

SEMANTICA.

Estudio del significado de los signos lingüísticos, esto es, palabras, expresiones y oraciones.

La semántica estudia las diferentes relaciones que contrae un signo con todos los demás, pues todo el léxico constituye un sistema, cuya estructuración facilita a los hablantes la adquisición de ese léxico.

LA MORFOLOGÍA.

Se ocupa de la constitución de una unidad menor que es la palabra. Se ha considerado la morfología como el estudio orientado a describir (y caracterizar) las partes constituyentes de las palabras; otra postura se inclina por establecer modelos de formación de palabras atendiendo a sus rasgos gramaticales; una tercera vía pretende describir la estructura de la palabra desde los mecanismos de formación de la palabra.

SINTAXIS.

Mientras que la morfología se ocupa de cada elemento de la oración por separado, la sintaxis los estudia en su relación recíproca, teniendo a la oración como contexto general donde se dan estas relaciones. La unidad nuclear de la sintaxis es el sintagma.

LA ORACIÓN.

Es la minima unidad de habla con sentido completo, que posee un verbo. Esto significa que es el fragmento más pequeno enunciado que comunica una idea total, y posee independencia.





Samuel Gili Gaya distingue:
Oración psicológica: expresión completa, suficiente en sí misma.
Oración lógica: la expresión de un juicio.
Oración gramatical: todos los elementos, palabras, frases u oraciones enteras que se relacionan de modo inmediato o mediato con un verbo en forma personal forman con él una oración.





ORACION SIMPLE Y ORACION COMPUESTA.

Toda oración ha de tener un verbo en forma personal que funcione como núcleo del predicado. Pero hay oraciones con más de una forma verbal. Este hecho permite distinguir entre oraciones simples y compuestas.
Son oraciones simples aquellas que tienen una sola forma verbal y, por tanto, un solo predicado:
María tiene muchos amigos.
Son también simples aquellas oraciones cuyo núcleo del predicado es una perífrasis de infinitivo, de gerundio o de participio. En estos casos, la oración tiene un núcleo verbal complejo
Son oraciones compuestas aquellas que tienen más de un verbo en forma personal y, por tanto, tienen más de un predicado. Cuando llegue Juan, llámame por teléfono.




ORACIONES COORDINADAS
Son dos o más oraciones relacionadas entre sí sin que ninguna sea dependiente de las demás. Las oraciones coordinadas están unidas por nexos coordinantes como la conjunción y.


LOS PRONOMBRES RELATIVOS

CONCEPTO: Los pronombres relativos se utilizan para conectar dos o más ideas que podrían expresarse en oraciones independientes, pero cuando se emplean estos pronombres el lenguaje suena más natural y se incorpora el principio de economía, es decir, se dice más con menos palabras y sin mucha redundancia.

Por ejemplo:
(a) El hombre vino a arreglar mi computadora.


¿CUÁLES SON LOS PRONOMBRES RELATIVOS?

(A) QUE
(B) QUIEN, QUIENES
(C) EL QUE, LA QUE, LOS QUE, LAS QUE, EL CUAL, LA CUAL, LOS CUALES, LAS CUALES(D) CUYO, CUYA, CUYOS, CUYAS
(E) LO CUAL, LO QUE
(F) LO QUE
(G) DONDE
(H) CUANTO, CUANTA, CUANTOS, CUANTAS.

PARRAFO.

Un párrafo o parágrafo es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un argumento o reproduce las palabras de un hablante. Está integrada por un conjunto de que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas.

COMO ESCRIBIR UN BUEN PARRAFO.

1. Escoge un tema sobre el cual escribir.
2. Escribe una buena oración principal.
3. Para sustentarla, busca los detalles apropiados.
4. Desecha los detalles irrelevantes.
5. Construye y enlaza las oraciones coherentemente.
6. Concluye con una oración apropiada. Revisa y corrige. Para esto pregúntese:Desarrollo de ideas centrales? Hay oración principal?Concuerdan las partes de las oraciones.Las oraciones están adecuadamente separadas por signos de puntuación?

ELEMENTOS DE ENLACE.

Son partículas o expresiones que ayudan a lograr la continuidad en el enlace de ideas dentro de los párrafos, o para relacionar unos con otros. Estas son:
Las que indican sucesión de la misma idea: al principio, en segundo lugar, a continuación, por último.
Las que indican limitación: pero, no obstante, con todo, sin embargo.
Las que indican exclusión: por el contrario, antes bien.
Las que indican concesión (derecho a): aunque, si bien, es cierto que.
Las que indican distribución: bien (unos)... bien (otros).
Las que indican consecuencia: por lo tanto, pues, luego, por consiguiente.
Las que indican continuidad: pues bien, ahora bien, además, por otra parte, como decíamos.

NORMAS DE REDACCION.

Sigue estos consejos para escribir una guía:
Sé descriptivo.
Escribe con claridad. Sigue las normas de puntuación, ortografía y gramática.
Prácticas no recomendables:
Incluir divagaciones ajenas al tema.
Copiar otras guías o fuentes de información.
Incluir comentarios desagradables, ataques personales o lenguaje irreverente.
Incluir información de contacto, como tu número de teléfono y domicilio.

MICROESTRUCTURA.

La microestructura es el conjunto de proposiciones de un texto relacionadas "localmente", cuando éste se considera frase a frase. El español recibe fuerza constantemente, sobre todo en Hispanoamérica. El español se ha convertido en un idioma expansivo". Es fácil relacionar localmente las proposiciones que representan el significado del texto, incluso de una frase a otra.

MACROESTRUCTURA.

La macroestructura de un texto es el conjunto de proposiciones que sintetizan su significado, llamadas "macroproposiciones". A veces se incluyen en el texto, como los títulos, para favorecer la creación de la macroestructura, o incluso pueden aparecer de forma explícita frases que sinteticen el significado del texto.

LA COHERENCIA:

Es la cualidad semántica de los textos que selecciona la información relevante e irrelevante, mantiene la unidad y organiza la estructura comunicativa de una manera específica.
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Recordemos que la macroestructura es un esquema que contiene todas las informaciones del texto y las clasifica según su importancia y sus interrelaciones.

La coherencia es una característica esencial de ese plan global, de esa organización secuencial y estructurada de los contenidos. Es la propiedad mediante la cual la interpretación semántica de cada enunciado depende de la interpretación de los que le anteceden y le siguen en la cadena textual, y también de la adecuación lógica entre el texto y sus circunstancias contextuales. Por eso, un texto es coherente si en él encontramos un desarrollo proposicional lógico, es decir, si sus proposiciones mantienen una estrecha relación lógicosemántica.

GERUNDIO.


El gerundio se forma a partir del radical y las desinencias "ando", "iendo". El gerundio no varía en género ni número. Se utiliza generalmente con el verbo ESTAR, formando así una perífrasis de gerundio. Puede formar perífrasis o semiperífrasis con los verbos: ir, venir, llevar, acabar, andar, quedarse, etc.

DEQUEISMO

Fenómeno consistente en el uso indebido de la preposición de ante el que introductor de oraciones sustantivas, bien sea porque se emplee la preposición cuando, por la función sintáctica de la oración, no se requiere ninguna, bien sea porque se utilice de en lugar de la preposición realmente exigida.
Vicio de dicción por el que se antepone indebidamente la preposición de a la partícula [conjunción] que introductoria de oración completiva dependiente, por lo común, de verbos como decir, pensar, opinar y análogos

SOLECISMO.

El solecismo consiste sólo en un mal uso del lenguaje, que hace incurrir en impropiedad sintáctica o semántica, y de esa manera, para atacar el castellano afrancesado de su tiempo, Tomás de Iriarte hace reprochar a su castiza cotorra por su loro: “Vos no sois que una purista”:

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cómputo se pueden evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento periódico de cada uno de sus componentes.

HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO y LIMPIEZA.

•Un juego de atornilladores (Estrella. hexagonal o Torx, de pala y de copa)
•Una brocha pequeña suave
•Copitos de algodón Un soplador
•alcohol isopropílico Limpia contactos en aerosol
•Silicona lubricante o grasa blanca
•Un disquete de limpieza
•Trozos de tela secos

LIMPIEZA

El objetivo primordial de un mantenimiento no es desarmar y armar, sino de limpiar, lubricar y calibrar los dispositivos. Elementos como el polvo son demasiado nocivos para cualquier componente electrónico.

LIMPIEZA DE LA FUENTE DE PODER

La limpieza se puede hacer con una brocha suave. Después de limpiar la fuente de poder, si hubo necesidad de destaparla, procedemos a taparla y ubicarla en su sitio

MANTENIMIENTO DE LOS PERIFÉRICOS

•EL TECLADO
Consiste básicamente en la limpieza exterior, ya que éste acumula bastante suciedad
Existen espumas que permiten limpiar las teclas sin que se produzca humedad en el teclado lo que podría ocasionar cortocircuitos.

LIMPIEZA DEL MOUSE

El mouse es uno de los accesorios indispensables durante la operación diaria.Su funcionamiento normal se altera con frecuencia debido a los residuos de polvo y otras sustancias que, se acumulan en sus diferentes partes, especialmente las móviles, se observan los discos correspondientes al desplazamiento del cursor, los cuales se ensucian y forman una capa que evita que el sistema del foto censor trabaje correctamente.